株式会社たかくら新産業（以下、「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、法律遵守を基本に以下のプライバシー ポリシーに従い、適切な取り扱いに努めます。また、当社は情報セキュリティ管理を継続的に見直し、その改善と事故予防に努めるとともに、万一事故が発生した場合は適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の取得

当社は、個人情報をご提供いただく際には利用目的をあらかじめ明示いたします。また、収集する範囲は目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。ただし、次の場合には利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

• 名刺交換や日常的な業務過程で個人情報をいただく場合
• 当社のお取引先としてご登録いただく場合
• 当サイト、電子メール、お電話、ファックス、郵便物でのお問い合わせにより個人情報をいただく場合

当サイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。また、当サイトではより便利にサイトをご利用いただくために「クッキー（Cookkie）」という技術を利用しておりますが、このクッキー（Cookie)には個人を特定できるような情報は含まれません。当サイトはブラウザの設定により「クッキー（Cookie）」の受取を拒否するよう設定していただいてもご利用いただけますが、利便性が若干低下する可能性がございます。

個人情報の利用

当社はご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

• ご登録またはお申し込みいただいたサービスや商品を提供するため
  (社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます）
• 各種イベントやアンケート調査・キャンペーンのご案内といった情報サービスをダイレクトメール・電子メール・ファックスなどを利用し提供するため
• お客様からのご相談・お問い合わせや求人応募などに対するご連絡を行うため
• その他、当社事業の実施・遂行に関連・付随する業務のため

個人情報の管理

当社は、個人情報を適切・安全に管理し、紛失・漏えい・破壊・改ざん・毀損・不正アクセス等に対する予防に努め、必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の提供

当社は、ご本人のご了承をいただいた場合、または法令などに基づく場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはございません。ただし、次の場合はその限りではございません。

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得るのが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の預託

当社では利用目的を達成するために、委託先に対し業務に必要な範囲で個人情報を預託する場合がございます。当社は、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先に対し個人情報が安全に管理されるよう適切に指導監督いたします。

個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報の開示・訂正・削除を提供者から請求された場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で対応いたします。

＜手続き方法＞

個人情報の開示・訂正・削除などをご希望の場合は、当社窓口宛に以下書面を「配達記録郵便」にてご郵送ください。弊社で確認の上、請求書記載の住所宛に書面にて回答させていただきます。なお、ご回答は請求書をお送りいただいてから3週間程度お時間をいただきますのであらかじめご了承ください。

ご本人様による請求：

• 弊社指定の必要な情報が記載された書類。
• お客様ご本人の確認書類

代理人様による請求：

• 弊社指定の必要な情報が記載された書類。
• 委任状
• ご本人様、並びに代理人様の確認書類

＜必要な情報＞

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• ご請求内容（個人情報の開示）（利用情報の開示）
• ご請求の趣旨

＜本人確認書類＞

以下の確認書類を「いずれか1通」添付願います。代理人様による請求の際は、代理人様分も必要となります。

• 運転免許書（コピー）
• 健康保険証（コピー）
• パスポート（コピー）
• 年金手帳（コピー）

※お送りいただく確認書類は、手続き完了後速やかに弊社にて破棄いたします。

※確認書類の返却は行いませんのであらかじめご了承ください。

※開示などにあたり、その内容によっては手数料を請求する場合がございます。

※ご請求にかかる郵便料金などの費用は、ご請求者様のご負担となりますので予めご了承ください。

＜情報の非開示について＞

お送りいただいたご請求が以下に該当する場合、その全部、または一部を開示しかねる場合がございます。その際は開示しかねる旨と併せ、その理由を付記した書面をお送りさせていただきます。開示しかねる場合でも、お送りされた際の郵便料金など、かかった費用についての返却は致しておりませんのであらかじめご了承ください。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• お客様ご本人、もしくは代理人様からの正当なご請求であることが確認できない場合
• 弊社でお客様ご本人の個人情報を有していない、もしくは該当者が見当たらない場合
• お送りいただいた書類に不備のある場合
• その他関係する法令等で認められている場合

本規定の見直し

当社は、個人情報のより適切な保護を行うべく、必要に応じ「プライバシーポリシー」を予告無く改訂する場合がございます。最新の情報は、随時当サイトをご確認くださいますようお願いいたします。

お問い合わせ、ご請求窓口

本規約に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。なお、お問い合わせの際は個人情報保護の観点から、お客様ご本人であることをご確認する場合がございます。また、直接ご来社いただいてのご請求はお請けいたしかねますので予めご了承ください。

〒106-0031
東京都港区西麻布2-13-6K's西麻布3F
株式会社たかくら新産業　個人情報取り扱い担当

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